Das Büro entlastet.
Die Schüler begeistert.

Steerance automatisiert das gesamte Tagesgeschäft, von der Anmeldung bis zum ausgestellten Führerschein. Das Büro gibt frei, Steerance erledigt. Schüler verwalten Termine, Dokumente und Zahlungen selbst, alles an einem Ort.

Jetzt Pole Position sichernSo funktioniert Steerance
Das Problem welches wir lösen

Ihr Büro arbeitet, das System nicht.

Jeden Tag verbrennen Fahrschulen Stunden für Aufgaben, die Software längst übernehmen könnte. Steerance führt die Daten aus allen Bereichen Ihres Tagesgeschäfts zusammen, mit Algorithmen und standardisierten Prozessen. Manches wird zu einer kurzen Kontrollaufgabe, anderes läuft vollautomatisch. Immer im Rahmen Ihrer Betriebsstruktur.

Stundenbuchungen wie Puzzle-Arbeit

Welchen Führerschein macht der Schüler, welcher Fahrlehrer ist verfügbar, welches Kfz wird benötigt, lässt der Ausbildungsstand die Buchung überhaupt schon zu, und ab wie viel Uhr zählt eine Fahrstunde diese Woche überhaupt als Nachtfahrt. Für jede Buchung dasselbe Zusammensuchen aus Kalendern, Listen und Notizen.

Steerance prüft Klasse, Verfügbarkeit, Fahrzeug, Fortschritt und Bezahlung bei jeder Buchung mit und weiß für jede Woche im Voraus, ab wann eine Nachtfahrt zählt. So buchen Ihre Schüler nur, was sie bezahlt haben und was ihr Fortschritt zulässt. Nachtfahrten landen automatisch im richtigen Zeitfenster, ohne dass der Sonnenuntergang dauernd recherchiert werden muss.

Termine über alle Kanäle

Verschoben, abgesagt, neuer Termin. Verstrickte Chats und E-Mails, lange Telefonate oder Gespräche an der Theke. Ein ewiges Hin und Her, wann es bei wem passt, nur um ein paar Fahrstunden auszumachen.

Schüler buchen, verschieben und stornieren selbst, rund um die Uhr in der App. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.

Steerance rechnet selbst

Zuschläge je Lehrberechtigung, Nacht- und Überstunden, Urlaubsanträge und Resturlaub. Wer wie viel bekommt, trägt das Büro Monat für Monat aus Listen und Zetteln zusammen.

Reine Lohnvorbereitung: Zuschläge, Nacht- und Überstunden rechnet Steerance nach hinterlegtem Kollektivvertrag automatisch, eigene Stundenlöhne und Sondervereinbarungen inklusive. Die Monatsübersicht zeigt, wer wie viel bekommt, exportfertig für Ihren Steuerberater.

Vor jeder Prüfung alles nachzählen

Vor jeder Prüfungsanmeldung dasselbe Abhaken: Theoriekurs, Pflichtstunden, Nachtfahrt, Dokumente. Bei jedem Schüler aufs Neue, über mehrere Listen verteilt.

Steerance prüft die Voraussetzungen laufend mit. Zur Prüfung anmelden kann sich der Schüler erst, wenn alles vollständig ist.

Aus Datenchaos werden wenige Entscheidungen.

Anmeldungen, Prüfungen, Lohnvorbereitung, Führerscheinregister und mehr. In Steerance laufen alle Daten Ihres Tagesgeschäfts zusammen, werden automatisch verarbeitet und zu wenigen Kontrollaufgaben zusammengefasst.

Steerance
Den Vorteil den wir bieten

Was Ihre Schüler täglich erleben.

Steerance ist die Plattform, die Ihre Schüler tatsächlich nutzen wollen. Modern und zentral: Fortschritt, Termine, Zahlungen, Dokumente und Kommunikation, alles an einem Ort.

Kein Termin-Pingpong mehr

Kein endloses Hin und Her am Telefon, im Chat oder vor Ort. Schüler buchen, verschieben und stornieren selbst, immer im Rahmen Ihrer Betriebsstruktur. Steerance prüft jeden Schritt automatisch, das Büro behält den Überblick.

Schluss mit dem Chaos

PDF im Postfach, Termin im Chat, Nachfragen im Büro. Bei Steerance finden Schüler alles sofort, gebündelt und übersichtlich aufbereitet.

Buchung in zwei Klicks

Schüler sehen nur das, was für ihren Führerschein relevant ist. Sie bezahlen und buchen online einfach und schnell.

Immer und überall

Ohne Software gibt's Antworten nur zu den Öffnungszeiten. Steerance ist rund um die Uhr da, jede Info abrufbar, wann und wo immer Ihre Schüler wollen.

Echte Software, kein 2010er-Portal

Aufgeräumt, schnell, mobil. Keine geschachtelten Menüs aus den 2000ern. Das Niveau, das Ihre Schüler aus Banking-Apps und Streaming-Diensten kennen.

Und wer lieber analog bleibt? Kann das. Steerance ist das bessere Angebot für Ihre Schüler, keine Pflicht.

Was Ihre Schüler erwarten

Online-Buchung ist für Ihre Schüler selbstverständlich.

Was sie vom Arzt und von der Bank kennen, erwarten sie auch von der Fahrschule.

0 %

vereinbaren ihre Termine im Gesundheitsbereich bereits online, Tendenz steigend

0 %

wählen den Anbieter gezielt danach aus, ob online gebucht werden kann

0 %

erwarten, dass Online-Buchung grundsätzlich angeboten wird

Quelle: Bitkom Research, 2023 (repräsentativ, Personen ab 16 Jahren)

Was Steerance anders macht

Ganze Arbeitsschritte verschwinden. Nicht nur einzelne Klicks.

Jeder Bereich Ihres Fahrschulalltags, von der Anmeldung über die Ausbildung bis zur Behörde, läuft in einem System zusammen. Steerance automatisiert und führt aus, das Büro kontrolliert und bestätigt, statt alles manuell Schritt für Schritt zu erledigen. Dadurch kann die Büroarbeit um 30 bis 60 % reduziert werden.

Schülerverwaltung

Schüler-Onboarding ohne Papier

Der Schüler meldet sich selbst an und liefert alle geforderten Daten, Dokumente und eine Anzahlung gleich mit, wie Sie wünschen. Das Büro kontrolliert und bestätigt, fertig.

Schülerverwaltung

Dokumente digital

Alle benötigten Dokumente lädt der Schüler direkt in Steerance hoch, das Büro kontrolliert und akzeptiert. Ausweise werden von einem Mitarbeiter vor Ort überprüft und in Steerance als final akzeptiert eingetragen.

Schülerverwaltung

Fristen und Gültigkeiten im Blick

Steerance berechnet Fristen, erinnert automatisch und schlägt Alarm, bevor Fristen ablaufen oder Gültigkeiten enden. Das Büro bekommt die Übersicht und muss nichts mehr nachkontrollieren, behält aber jederzeit den Überblick.

Schülerverwaltung

Jeder Schüler am richtigen nächsten Schritt

Jeder Schüler kann immer nur die Schritte machen, die sein Ausbildungsstand erlaubt. Jede Voraussetzung baut auf der vorigen auf, ohne dass er es spürt.

Lehrbetrieb

Fahrlehrer fair ausgelastet

Schüler wählen ihren Fahrlehrer frei, oder Steerance teilt fair nach Auslastung zu. Auf Wunsch übernimmt der dynamische Modus die Mischung. Das ständige Prüfen, wer wann frei ist, fällt weg.

Lehrbetrieb

Nachtfahrten automatisch eingeteilt

Steerance berechnet automatisch pro Woche und Standort, ab wann eine Fahrstunde als Nachtfahrt zählen kann. Kein Herumrechnen und Recherchieren mehr wegen Sonnenuntergängen und Nachtfahrten.

Lehrbetrieb

Fahrtenbuch direkt aus dem Auto

Schüler führen ihr Fahrtenbuch direkt aus dem Auto, Daten halbautomatisch eingetragen, digital unterschrieben von Schüler und Begleiter. Fortschritt sehen Schüler und Büro jederzeit, das gesamte Fahrtenbuch liegt als PDF in Steerance.

Lehrbetrieb

Behördenanbindung

Führerscheinregister lesend und schreibend angebunden, Anträge und Prüfungsergebnisse halbautomatisch synchronisiert. Die Melderegister-Abfrage löst ein Mitarbeiter pro Anmeldung manuell aus. Änderungen oder Einträge in Register schlägt Steerance vor, die Bestätigung bleibt im Büro.

Lehrbetrieb

Nachweise lückenlos archiviert

Mit der Vertragsunterschrift sichert Steerance alle Daten revisionssicher. So liegen sämtliche Nachweise pro Schüler kompakt und vollständig an einem Ort.

Finanzen

Bar und online, alles RKSV-konform

Onlinezahlungen direkt vom Smartphone über Stripe-Connect mit allen gängigen Zahlungsmethoden. Barzahlungen mit RKSV-konformer Rechnung direkt in Steerance. Monats- und Jahresabschluss auf Knopfdruck.

Finanzen

Buchhaltung und BMD-Export

Buchungsaufstellung exportieren, Zeitraum und BMD-Version wählen, fertig. Die Buchhaltungsdaten werden BMD-konform aufbereitet, passend für den Steuerberater. Welche Daten exportiert werden, legen Sie einmal fest.

Plattform & Betrieb

Alle Standorte, ein System

Alle Standorte laufen in einem System, werden aber voneinander getrennt ausgewertet. Alle Infos auf einen Blick.

Plattform & Betrieb

Administratoren mit klaren Rechten

Wer darf was im Büro? Rollen, Rechte und Freigaben fein steuerbar, vom Empfang bis zur Geschäftsführung.

Ein Tag mit Steerance

Im Hintergrund läuft viel. Bei Ihnen kommt nur an, was eine Entscheidung braucht.

Hinter den Kulissen prüft, bucht und dokumentiert Steerance laufend. Im Büro bleiben nur jene Entscheidungen, die ein Mensch treffen soll. Gezeigt an fünf typischen Vorgängen eines Tages.

07:42

Ein Fahrlehrer meldet sich krank

Auslöser

In der Früh meldet sich ein Fahrlehrer über Steerance krank.

Daraufhin · Steerance

Steerance blockiert ihn automatisch für den Tag, ermittelt alle betroffenen Fahrstunden und schlägt freie Kollegen vor, die passend qualifiziert und am wenigsten ausgelastet sind.

Im Büro

Das Büro sieht eine Liste aller betroffenen Schüler. Pro Schüler genügt ein Klick: umbuchen auf denselben Zeit-Slot bei einem anderen Lehrer, oder absagen. Jeder Vorschlag lässt sich dabei manuell überschreiben. Beim Umbuchen erscheint der Termin sofort beim neuen Fahrlehrer und der Schüler wird automatisch per E-Mail informiert. Lässt sich kein Slot finden, bekommt der Schüler ebenfalls automatisch eine E-Mail, und die Telefonnummer liegt für den Absage-Anruf bereit.

09:20

Ein neuer Schüler meldet sich online an

minderjährig
Auslöser

Ein neuer Schüler gibt online seine Daten ein, lädt die nötigen Dokumente hoch, leistet die Anzahlung und unterschreibt den Vertrag digital. Die Daten des Erziehungsberechtigten kommen gleich mit, die elterliche Einverständniserklärung wird im selben Schritt online unterzeichnet.

Daraufhin · Steerance

Steerance speichert alle rechtlich relevanten Daten zur Vertragsunterschrift samt aller technischen Nachweise. Die Anzahlung wird nur vorgemerkt und nicht abgebucht, bei einer Ablehnung entsteht dementsprechend kein Stornoaufwand.

Im Büro

Profil und hochgeladene Dokumente sind im Büro sofort sichtbar. Ein Mitarbeiter prüft die Anmeldung und entscheidet, ob der Schüler angenommen oder abgelehnt wird, zum Beispiel, wenn der Ausweis nicht korrekt hochgeladen wurde. Nach der Annahme erhält der Schüler Zugang zu seinem Dashboard und scheint ab sofort als Schüler in Ausbildung auf. Per Knopfdruck läuft die ZMR-Abfrage mit den Schülerdaten, die Schule erhält eine kompakte, gespeicherte Rückmeldung. Kommt der Schüler später mit einem Elternteil persönlich vorbei, wird der Ausweis von einem Mitarbeiter kontrolliert und als verifiziert eingetragen.

11:15

Ein Schüler lädt ein Dokument hoch

Auslöser

Ein Schüler lädt die amtsärztliche Bestätigung in seinem Dashboard hoch.

Daraufhin · Steerance

Steerance legt das Dokument in der Schülerakte ab und meldet es der Schule zur Prüfung.

Im Büro

Ein Mitarbeiter kontrolliert das Dokument, prüft die Fakten, gibt es frei oder lehnt es ab. Mit der Freigabe ist dieser Schritt im Fortschritt des Schülers abgehakt. Da damit alle Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Schüler jetzt zum Beispiel Fahrstunden buchen.

14:30

Ein Schüler bucht eine Fahrstunde

Auslöser

Ein Schüler kauft seine Fahrstunden online und zahlt direkt, zum Beispiel mit Apple Pay oder Google Pay. Danach wählt er in seinem Kalender einen freien Slot und bucht die Stunde.

Daraufhin · Steerance

Steerance prüft die Voraussetzungen (also zum Beispiel Theoriekurs und ärztliches Attest). Wickelt die Zahlung über Stripe ab. Stellt im Hintergrund die möglichen Kombinationen zusammen: passende Führerscheinklasse, qualifizierter und verfügbarer Lehrer, freies Kfz. Der Fahrlehrer wird basierend auf dem definierten Zuteilungsalgorithmus und Zuteilungsschema ausgewählt.

Büro & Lehrer

Im Büro muss nichts freigegeben werden, alles wurde automatisch geprüft. Schüler und Fahrlehrer sehen den neuen Termin direkt im Kalender auf ihrem Dashboard.

16:50

Ein Schüler bucht eine L17-Überprüfungsfahrt

Auslöser

Ein Schüler bucht eine L17-Überprüfungsfahrt direkt online in seinem Dashboard.

Daraufhin · Steerance

Steerance prüft das online geführte Fahrtenbuch auf die nötigen Kilometer und alle weiteren Voraussetzungen und stellt danach, wie bei jeder Buchung, Führerscheinklasse, Lehrer, Kfz und Auslastung zusammen. Der Termin wird klar als Überprüfungsfahrt geführt, nicht als normale Fahrstunde. Sobald der Schüler sie absolviert hat, wird das automatisch in seinem Fortschritt vermerkt.

Büro & Lehrer

Im Büro ist nichts zu kontrollieren, die Prüfung läuft vollständig automatisch. Lehrer und Schüler sehen den Termin in ihrem Kalender.

Dies ist eine stark vereinfachte Darstellung der Abläufe in Steerance. Der Aufwand im Büro ist dabei nicht vereinfacht. Wenn Sie mehr über die konkreten Abläufe erfahren möchten, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Sicherheit

Warum Sie uns Ihre Fahrschule anvertrauen können.

Standort

Entwickelt in Österreich

Steerance wird in Österreich entwickelt. Die Datenbank mit Ihren Fahrschul- und Schülerdaten läuft in einem EU-Rechenzentrum.

ÖsterreichEU-Rechenzentrum
Compliance

Auf österreichische Vorschriften ausgelegt

Von Grund auf nach den Vorgaben von FSG, KFG, DSGVO/DSG und RKSV entwickelt. Compliance ist Teil der Architektur, nicht nachträglich aufgesetzt.

FSGKFGDSGVO/DSGRKSV
Ausfallsicherheit

Gesichert, nicht nur gespeichert

Daten auf dem eigenen Rechner heißt: Sie sind selbst für Backups, Updates und Diebstahlschutz verantwortlich. Bei Steerance liegen sie verschlüsselt in einem EU-Rechenzentrum, mit täglichen automatischen Backups. Geht im Büro etwas verloren, sind Ihre Daten längst gesichert.

EU-RechenzentrumTägliche BackupsVerschlüsselt
Datenschutz

Sicherheit, die zur Verantwortung passt

Schülerdaten sind sensibel. Wir behandeln sie so: verschlüsselte Speicherung, mehrstufige Zugriffsrechte und klare Trennung zwischen Standorten und Rollen. Datenschutz und Cyber-Sicherheit sind für uns Hygienefaktoren, nicht Marketing.

VerschlüsseltRollen-Trennung
So läuft der Umstieg

Ein Tag lang einrichten, dann läuft’s einfach.

Sobald Sie sich für Steerance entschieden haben, brauchen wir nur rund einen Tag Ihrer Zeit. Alles Weitere erledigen wir für Sie. Wir lernen Ihren Betrieb kennen, richten Steerance passend ein und begleiten Ihr Team bis zum Start und darüber hinaus.

Phase 1

Kennenlernen

Wir nehmen uns Zeit für Sie und Ihren Betrieb.

  • Sie schicken das Formular ab, das Founderteam meldet sich innerhalb von 24 Stunden.
  • Offene Fragen klären wir vorab am Telefon oder direkt beim Termin.
  • Wir kommen persönlich zu Ihnen, zeigen Steerance Schritt für Schritt und nehmen uns Zeit für jede Frage.
  • Wir lernen Ihren Standort, Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe kennen.
Phase 2

Einrichtung

Hier passiert das meiste, gemeinsam mit Ihnen.

  • Wir legen Modell, Funktionen und Regeln gemeinsam fest, etwa ob Schüler ihren Fahrlehrer frei wählen dürfen oder welche Dokumente bei der Anmeldung Pflicht sind.
  • Steerance passt sich Ihrem Betrieb an, Ihre gewohnten Abläufe bleiben erhalten.
  • Die Details klären wir mit Ihrem Büroteam: Preislisten, Übernahme der Schülerdaten als Bestandskonten, Pflichtdokumente.
  • Standorte, Rollen und Zugriffsrechte legen wir so an, wie Ihr Betrieb organisiert ist.
  • Verifizierungen für Online-Zahlungen und die Anbindung an die Behörden richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
  • Wir schulen Ihr Büroteam, Ihre Fahrlehrer und Sie, bis sich alle sicher fühlen.
Phase 3

Live

Der Umstieg passiert im Hintergrund, ohne Unterbrechung für Ihren Betrieb.

  • Die Übernahme Ihrer Daten erledigen wir über ein Wochenende, im Hintergrund.
  • Freitag arbeiten Sie noch im alten System, am Montag ist Steerance da. Dazwischen liegt nur das Wochenende.
  • Ihr Team muss nichts selbst übertragen, der Wechsel passiert ohne spürbare Unterbrechung.
  • Ab Montag läuft Ihr Tagesgeschäft über Steerance, und Sie genießen ab sofort alle Vorteile.
  • Wir sind beim Start dabei und bleiben für Sie erreichbar.

Ihr Aufwand

Unterm Strich: ein Tag.

Ein halber Tag für die Einrichtung, ein halber Tag für die Schulung. So viele Termine wie nötig, so wenige wie möglich, ob ein, zwei oder vier, ganz wie es zu Ihnen passt.

Pole Position · Pre-Launch

Steigen Sie ein, bevor wir starten.

Ein begrenzter Kreis von Fahrschulen geht mit uns live. Diese Schulen prägen die Roadmap, bekommen das persönliche Onboarding geschenkt und bezahlen erst, wenn das System produktiv läuft.

Das Angebot

Onboarding geschenkt. 70 % auf Ihre Bestandsschüler.

Kein Abo. Sie zahlen einmalig pro Schüler, und erst ab Produktivstart Ihrer Fahrschule.

Persönliches Onboarding geschenkt. Das Vor-Ort-Onboarding ist sonst kostenpflichtig, für Pole-Position-Schulen übernehmen wir es vollständig. So läuft der Umstieg.
70 % Rabatt auf alle Bestandsschüler. Für jeden Schüler, den Sie mitbringen, zahlen Sie dauerhaft nur 30 % statt des vollen Preises.
Zahlung erst ab Produktivstart. Solange Sie nicht live sind, fließt kein Euro.
Alle zukünftigen Updates inklusive. Auch alle weiteren Steerance-Versionen.
Begrenzt auf 10 Plätze · Reservierung in der Reihenfolge des Eingangs

Interesse geweckt?

Nehmen Sie an Pole Position teil. Senden Sie Ihre Anfrage, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Mit dem Absenden bestätigen Sie, dass wir Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme verarbeiten dürfen. Wir geben keine Daten weiter. Datenschutzerklärung folgt zum Launch.

Oder kontaktieren Sie uns direkt:

+43 664 991 66871 contact@steerance.com
Häufige Fragen

Wir antworten so geradlinig wie wir bauen.

Bereit, die Pole Position zu nehmen?

10 Plätze. Erste Gespräche laufen bereits. Reservieren Sie sich heute Ihren Platz im Pre-Launch-Programm.

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